3 cách đơn giản scan tài liệu bằng điện thoại
01/02/2023
Sử dụng chức năng scan trên điện thoại là một trong những tính năng hữu ích được rất nhiều người dùng yêu thích. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy xem qua bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về cách scan bằng điện thoại một cách đơn giản và nhanh chóng.
1. Cách scan trên điện thoại bằng Google Drive
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cái sẵn và đăng nhập tài khoản trên điện thoại. (Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy tải về thiết bị của mình nhé) Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu “+” > Chọn “Quét“
Bước 4: Chọn nút tích để lưu > Khi đó Google Drive sẽ tự động lưu ảnh dưới dạng file PDF để bạn có thể gửi hoặc in 1 cách dễ dàng.
2. Cách scan bằng điện thoại bằng tính năng riêng
Trên điện thoại có những tính năng có sẵn mà bạn có thể sử dụng nó để scan trên điện thoại hết sức nhanh chóng và hiệu quả. Cùng theo dõi ngay sau đây để biết chi tiết nhé!2.1. Cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung
Nếu bạn dùng smartphone Samsung cài One UI 2 (Android 10) trở lên, thiết bị Samsung Galaxy của bạn giờ đây đã được tích hợp máy quét tài liệu. Công cụ này có khả năng tự động phát hiện các tài liệu như thư, danh thiếp và ghi chú mà bạn có thể quét chỉ bằng một lần chạm.
Bước 1: Mở ứng dụng Máy ảnh trên smartphone Samsung của bạn và hướng điện thoại vào tài liệu.
Bước 2: Khi bạn làm như vậy, máy quét sẽ đánh dấu các đường viền của tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng, cùng với nút “Quét” ở giữa.
Bước 3: Tiếp tục cách scan bằng điện thoại, bạn nhấn “Quét” khi đã sẵn sàng và tài liệu sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy của bạn để bạn lưu hoặc chia sẻ.
Như vậy bạn đã hoàn thành cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung Galaxy đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả rồi.
– Tính năng này được bật theo mặc định sau khi bạn nhận được bản cập nhật One UI 2 (hay còn gọi là Android 10). Nhưng nếu bạn muốn kiểm tra kỹ, hãy chuyển đến cài đặt của ứng dụng Máy ảnh > Chọn “Trình tối ưu hóa cảnh – Scene optimizer” > Bật chế độ “Quét tài liệu – Document scan“. Như vậy bạn đã thực hiện scan bằng điện thoại Samsung thành công rồi.
2.2. Cách scan ảnh bằng điện thoại iPhone
Ghi chú là một ứng dụng mặc định trên điện thoại mà chắc hẳn người dùng iPhone nào cũng biết đến. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết đến khả năng scan của tiện ích này. Cùng theo dõi cách scan trên điện thoại iPhone bằng Ghi chú ngay sau đây bạn nhé! Bước 1: Tạo 1 ghi chú mới > Bấm vào biểu tượng camera trên thanh công cụ và chọn “Quét tài liệu“.
Bước 2: Đưa thẳng tới màn hình camera, lúc này bạn chỉ cần đưa điện thoại thẳng vào văn bản cần quét.
– Với cách scan bằng điện thoại iPhone này, phần văn bản cần quét sẽ được máy tự động nhận diện trong khu vực màu vàng. Đôi khi, nếu đã giữ chắc máy, iPhone sẽ tự động chụp lại và hình ảnh quét hiện ở góc dưới bên trái. Tuy nhiên nếu máy không tự động chụp thì hãy bấm vào nút chụp nhé.
– Bạn có thể căn chỉnh lại các góc sao cho phù hợp. Như văn bản này của mình, mọi thứ được làm tự động khá tốt, nên chỉ việc bấm “Giữ bản quét” và cuối cùng là “Lưu“.
Bước 3: Sau khi bấm Lưu, văn bản đã quét sẽ được đưa vào ghi chú đang viết của bạn. Để xuất văn bản trên thành file, hãy bấm vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình > Chọn “Lưu vào Tệp“.
Bạn có thể tìm thấy file PDF sau khi scan bằng điện thoại trong ứng dụng “Tệp” trên điện thoại của mình. Từ đây, bạn có thể chia sẻ file sang các ứng dụng khác hoặc upload lên Drive/iCloud.
3. Cách scan trên điện thoại bằng phần mềm/ứng dụng
Ngoài những cách scan ảnh, tài liệu trên, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác sau đây.3.1. Phần mềm scan CamScanner
– CamScanner là ứng dụng giúp biến điện thoại trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho các chuyến công tác xa. – Phần mềm scan bằng điện thoại này cho phép bạn sao chép tài liệu từ giấy sang bản PDF và lưu giữ, đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau, thao tác scan dễ dàng và nhanh chóng.
Cách scan sử dụng CamScanner như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại của bạn
Bước 2: Truy cập vào ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng > Căn chỉnh cho tài liệu nằm gọn trong khung hình > Nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp.
Nếu bạn có thể chụp được cả 4 mép giấy như hình dưới đây thì ứng dụng sẽ nhận diện đúng diện tích vùng giấy scan. Nếu không bạn cần cân chỉnh lại cho đúng.
Bước 3: Nhấn vào hình “mũi tên xanh” (ở góc dưới cùng bên phải) để tiếp tục > Đợi một chút để quá trình scan tài liệu hoàn tất > Chỉnh sửa và chọn bộ lọc bạn muốn > Nhấn vào “dấu tick màu xanh“.
Như vậy bạn đã tiến hành scan trên điện thoại hoàn chỉnh. Giờ bạn có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu về điện thoại dưới nhiều hình thức khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG. chữ,…
3.2. Cách scan bằng điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Office Lens
– Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại. – Ngoài ra ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển tài liệu hình ảnh vửa quét sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
Cách scan bằng điện thoại sử dụng Microsoft Office Lens như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens về điện thoại
Bước 2: Mở ứng dụng > Vuốt sang phần “Tài liệu” > Canh tài liệu để scan > Điều chỉnh, cắt xén sau scan > Chọn “Confirm” > Bấm “Đã xong” (Done). Bạn có thể chọn lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc lưu PDF.
Một số ứng dụng khác bạn có thể tham khảo như: Fast Scanner, Adobe Scan, Clear Scan, Genius Scan,…. cũng sẽ giúp bạn scan tài liệu, hình ảnh nhanh chóng.
Với scan bằng điện thoại đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả trên đây, chúc bạn thực hiện thành công. 
Chia sẻ qua
